Facility Management Software
ImmoVistra Tec

Betreiberpflichten
automatisch im Griff –
keine Frist verpasst.

Immovistra überwacht Prüffristen, verfolgt Mängel lückenlos und erinnert Sie aktiv an Betreiberpflichten. Lokal, sicher, DSGVO-konform.

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integrierte Module
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KI-Assistenten
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lokal & offline-fähig
DSGVO
konform ab Werk
Das Problem

Was kostet eine übersehene Prüfpflicht wirklich?

Betreiberpflichten sind komplex, Fristen zahlreich und Mängel kommen selten gelegen. Ohne System entstehen Lücken – mit rechtlichen und finanziellen Konsequenzen.

Versäumte Prüffristen

Aufzüge, Rauchabzüge, Elektroanlagen – jede Anlage hat eigene Prüfintervalle nach PrüfVO und BetrSichV. Ein verpasster Termin bedeutet Haftungsrisiko.

Mängel ohne Nachverfolgung

Wer beauftragte welchen Dienstleister? Wann wurde gemeldet? Ohne lückenlose Dokumentation fehlt der Überblick – und der Nachweis gegenüber Eigentümern.

Begehungen manuell dokumentiert

Papierlisten, Excel-Tabellen, E-Mail-Ketten. Daten fehlen, Berichte liegen verteilt, der nächste Termin muss manuell berechnet werden.

Die Lösung

Immovistra übernimmt die Kontrolle.

Eine Software für alle Aufgaben rund um Betreiberpflichten, Mängelmanagement und Begehungen. Lokal betrieben, ohne Cloud-Zwang.

Prüffristen automatisch überwachen – nach Bundesland und Anlage
Mängel von Erfassung bis Freimeldung lückenlos verfolgen
Begehungen strukturiert durchführen und dokumentieren
Dienstleister direkt beauftragen – mit E-Mail-Generator
Alles lokal – DSGVO-konform, kein Cloud-Konto erforderlich
Demo anfragen
Kernfunktionen

Alles, was eine professionelle Hausverwaltung braucht.

Keine isolierten Tools, kein Medienwechsel. Betreiberpflichten, Mängel und Begehungen sind in einem System verknüpft.

Betreiberpflichten

Technische Anlagen einmalig erfassen – Prüfpläne entstehen automatisch. PrüfVO, BetrSichV und DGUV integriert, bundeslandspezifisch. Kein manuelles Konfigurieren, keine verpasste Pflicht.

  • Anlage vorhanden → Prüfpflicht automatisch erkannt
  • Intervalle + Rechtsgrundlage je Bundesland hinterlegt
  • Fälligkeiten sofort im Cockpit sichtbar
PrüfVOBetrSichVDGUV V3

Mängelmanagement

Erfassen, zuweisen, eskalieren, freimelden. Die Zuständigkeits-Engine weist Mängel automatisch dem richtigen Dienstleister zu. Eskalation nach 7, 21 und 45 Tagen.

Begehungen

Begehungsberichte strukturiert erstellen. Mängel direkt zuordnen. Nächster Termin wird automatisch aus dem Begehungsintervall berechnet.

Fristen & Termine

Alle Fristen zentral überwacht. Farbcodierte Ampel: grün, gelb, rot. Erinnerungen bevor ein Termin ausläuft – nicht danach.

E-Mail-Generator

Beauftragungen und Eskalationen per Knopfdruck. Vorlagen mit korrekter Anrede, Anlagenbezug und Fristen – keine Tipparbeit, keine Fehler.

Lokal & DSGVO

Alle Daten bleiben auf Ihrem System. Kein Cloud-Account, kein Auftragsverarbeiter, kein Datentransfer. Webapp oder Desktop – beides ohne Internetpflicht.

KI-Assistent

10 KI-Assistenten, die mitdenken.

Immovistra analysiert, schlägt vor und formuliert – Sie entscheiden immer selbst. Alle KI-Funktionen arbeiten mit Human in the Loop: keine Aktion ohne Ihre Freigabe.

Mängel-KI

Beschreibung eingeben – KI erkennt Kategorie, Schweregrad und schlägt den zuständigen Dienstleister vor. Felder werden vorausgefüllt, Sie übernehmen mit einem Klick.

E-Mail-Generator KI

KI formuliert Beauftragungsschreiben und Eskalations-E-Mails auf Basis von Mangel, Objekt und Dienstleister. Sie prüfen den Entwurf – dann erst wird versendet.

Mietvertrag-Analyse

Vertrag hochladen – KI extrahiert Fristen, Indexklauseln und Kündigungsrechte. Warnungen bei kritischen Klauseln werden sofort angezeigt.

Begehung-KI

Freitext-Notiz zu einem Befund – KI strukturiert Titel, Kategorie, Schwere und Ort. Der Befund wird direkt ins Begehungsprotokoll übernommen.

Reporting-KI

KI erstellt aus den Monatsdaten eine Management-Zusammenfassung mit Highlights und Handlungsempfehlungen – exportfertig für Eigentümer und Behörden.

PrüfVO-Update KI

Neuen Verordnungstext einfügen – KI erkennt Änderungen an Prüfpflichten und aktualisiert den Katalog nach Ihrer Freigabe. Rechtssicher, bundeslandspezifisch.

Human in the Loop – immer.

Die KI schreibt nie direkt in Ihr System. Jeder Vorschlag erscheint zur Prüfung – Sie bestätigen, was übernommen wird. Keine automatischen Statusänderungen, kein automatischer E-Mail-Versand. Daten verlassen Ihr System nur, wenn Sie es erlauben.

14 Module

Ein System für alle Aufgaben.

Vom Objekt bis zur Freimeldung – alle Prozesse verknüpft.

01

Mängelmanagement

Erfassen, zuweisen, eskalieren, freimelden

Kernprozess
02

Begehungen

Strukturierte Berichte, automatische Fristberechnung

Facility
03

Betreiberpflichten

PrüfVO, BetrSichV, DGUV – bundeslandspezifisch

Facility
04

Wartungsobjekte

Anlagen, Verträge, Protokolle, Prüffristen

Facility
05

Objekte & Einheiten

Immobilienstammdaten, Einheitenstruktur

Verwaltung
06

Mieter

Stammdaten, Verträge, Kontakthistorie

Verwaltung
07

Dienstleister

Stamm, Zuständigkeits-Engine, Beauftragung

Kernprozess
08

Verträge

Miet- und DL-Verträge, Laufzeitüberwachung

Verwaltung
09

Termine & Fristen

Zentral, eskalierend, farbcodiert

Kernprozess
10

E-Mail-Generator

Beauftragungen und Eskalationen per Vorlage

Kernprozess
11

Zuständigkeiten

Automatische Zuweisung nach Objekt und Anlage

Verwaltung
12

Dokumente

Prüfberichte, Wartungsprotokolle, Zertifikate

Facility
13

Exporte & Berichte

Excel-Export für Behörden, Eigentümer, intern

Verwaltung
14

Einstellungen

Mandanten, Benutzer, Bundesland-Konfiguration

Verwaltung
Anwendungsfälle

So arbeitet Immovistra in der Praxis.

Vier typische Situationen aus dem Verwaltungsalltag – und wie das System dabei unterstützt.

Aufzug-Revision fällig

Müller GmbH · Berliner Str. 12

1
Das System erkennt: Jahresinspektion gemäß BetrSichV in 14 Tagen fällig.
2
Aufzugtechnik Meier wird automatisch als zuständiger Dienstleister vorgeschlagen.
3
Beauftragung per E-Mail mit einem Klick – Termin und Protokoll werden dokumentiert.
4
Nach Durchführung: Prüfprotokoll hochladen, Frist auf nächstes Jahr setzen.

Begehung durchführen

Schmidt & Partner · Münchner Pl. 3

1
Fälliger Begehungstermin erscheint im Dashboard – Erinnerung 7 Tage vorher.
2
Begehung starten: Checkliste pro Bereich, Mängel direkt erfassen und fotografieren.
3
Erfasste Mängel werden sofort dem Ticket-System übergeben und zugewiesen.
4
Nächster Begehungstermin wird automatisch berechnet und eingetragen.

Mangel eskalieren

Fam. Weber · Berliner Str. 12

1
Mangel wurde vor 7 Tagen erfasst – Dienstleister hat noch nicht reagiert.
2
System markiert Mangel als Stufe-1-Eskalation, schlägt Erinnerungs-E-Mail vor.
3
Nach 21 Tagen: Stufe 2 mit anderem Dienstleister oder Eskalation an Eigentümer.
4
Vollständiges Protokoll aller Schritte – lückenlos für Eigentümer und Behörden.

Neues Objekt einrichten

Wie Prüfpläne automatisch entstehen

1
Objekt anlegen: Adresse, Bundesland und Gebäudetyp eingeben – 2 Minuten.
2
Technische Anlagen erfassen: Aufzug vorhanden? Brandmeldeanlage? Heizungsanlage? Einfaches Ankreuzen im Objektprotokoll.
3
Prüfpläne werden automatisch generiert – mit korrektem Intervall und Rechtsgrundlage nach PrüfVO des jeweiligen Bundeslandes.
4
Cockpit ist sofort einsatzbereit: alle Fristen sichtbar, Zuständigkeiten zuweisbar, erste Fälligkeiten markiert.
Kein manuelles Konfigurieren · Sofort einsatzbereit
Preis

Ein Paket. Alle Funktionen.

Kein Tier-System, keine versteckten Features. Immovistra enthält alle 14 Module – abgerechnet pro Objekt, monatlich kündbar oder mit Laufzeitrabatt.

Enterprise
Immovistra
6,90 €
pro Objekt / Monat · zzgl. MwSt.
Objekte
Gesamt: 69,00 € / Monat (Mindest: 49,00 €)
7 Tage Enterprise, keine Kreditkarte
Direkte Buchung demnächst verfügbar – jetzt Demo anfragen.
FAQ

Häufige Fragen.

Alles Wichtige auf einen Blick.

Nein. Immovistra läuft vollständig lokal – als Desktop-App auf Windows oder als Webapp auf Ihrem eigenen Server. Kein Cloud-Konto, keine Datenübertragung an externe Dienste.
Immovistra kennt die Prüfpflichten für alle gängigen technischen Anlagen – Aufzüge (BetrSichV), Brandmeldeanlagen, Rauchabzüge, Heizung, Elektro (DGUV V3), Trinkwasser u. v. m. – jeweils mit den korrekten Prüfintervallen nach der Prüfverordnung Ihres Bundeslandes. Sobald Sie eine Anlage am Objekt erfassen, erstellt das System die zugehörigen Prüfpläne automatisch. Kein manueller Abgleich mit Gesetzestexten notwendig.
Ja. Wir bieten eine persönliche Demo an – mit Testdaten, die Ihren Anforderungen entsprechen. Fordern Sie die Demo über das Kontaktformular an; wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
Die Desktop-App läuft vollständig offline. Die Webapp speichert Daten lokal zwischen. Kein Datenverlust bei Verbindungsabbrüchen – das System arbeitet weiter.
Ja. In den Einstellungen können Sie einen persönlichen Kalender-Link (iCal / .ics) erstellen. Diesen tragen Sie einmal in Outlook oder Google Calendar als Abonnement ein – alle Termine, Wartungen und Prüfpflichten erscheinen dann automatisch in Ihrem Kalender und aktualisieren sich laufend. Der Link ist tokenbasiert und kann jederzeit widerrufen werden.
Nach der Demo erhalten Sie die Software mit Einführungsdokumentation. Für Professional- und Enterprise-Kunden bieten wir persönliche Schulungen und eine begleitete Einführung an.
Da Ihre Daten auf Ihrem System liegen, sind Sie für die Sicherung verantwortlich. Die Software verwendet eine lokale SQLite-Datenbank, die sich einfach sichern und wiederherstellen lässt.
Ja. Immovistra wird monatlich abgerechnet – pro Objekt, pro Monat. Ab 19,99 € bei monatlicher Abrechnung, mit Rabatten bei 12 Monaten (–5 %), 24 Monaten (–10 %) oder 48 Monaten (–20 %). Rechnungen erhalten Sie automatisch per E-Mail nach Zahlungseingang.
Ja. Da keine Daten an externe Dienste übertragen werden, sind keine Auftragsverarbeitungsverträge mit Cloud-Anbietern notwendig. Mieter- und Vertragsdaten bleiben ausschließlich auf Ihrem System.
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Überzeugen Sie sich selbst.

Testen Sie Immovistra 7 Tage kostenlos mit vollen Enterprise-Funktionen – ohne Kreditkarte, sofortiger Zugang.

Sofortiger Zugang

Sie erhalten Ihre Zugangsdaten direkt per E-Mail – keine Wartezeit.

DSGVO-konform

Ihre Kontaktdaten werden nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt.

Alle Enterprise-Funktionen

Alle 14 Module, Desktop-App & Webapp, ohne Einschränkung.

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